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DEMARCHES POUR L’INSCRIPTION A UNE MISSION/CHANTIER OU STAGE INTERNATIONAL JUSQU'A VOTRE ARRIVE AU TOGO

 

Un voyage en Afrique et au Togo en particulier se prépare minutieusement. Cependant cette préparation fait parfois oublier le but initial du voyage à savoir l’humanitaire, les enfants, l’aide à la population togolaise. Dans cette rubrique, nous avons essayé de regrouper toutes les informations utiles afin de vous dispenser d’une recherche fastidieuse. Les conseils que nous vous donnons sont issus d’expériences passées, nous vous demanderons de les respecter. Le choc culturel n’épargne personne, il diffère selon chacun. Préparez vous autant que possible (exemple : rencontre avec les africains de votre pays, films…), mais ne vous inquiétez pas, vous allez passer une expérience formidable et inoubliable, enrichissante autant sur le plan humain que personnel.

 

AU PREMIER CONTACT

Nous échangeons des mails quand vous nous envoyez votre candidature : une demande de participation à nos missions ou stages.

 

1) Une fois nous que vous nous envoyez votre candidature, nous demandons aux candidats de suivre la fiche de d'inscription que nous nous enverrons par l'adresse e-mail (asso_asf@yahoo.fr) dans votre boite électronique.

Une fois que la fiche d'inscription sera dument  remplie  avec votre photo passeport, vous l’ajouterez comme pièce jointe une lettre de motivation.

 

Elles nous seront renvoyées comme message à l'association par l'intermédiaire de la boite de réception.

Après une étude de votre candidature, un mail confirmera (ou non) votre inscription et nous vous enverrons tous les renseignements nécessaires concernant tous nos missions ou la mission que vous aurez choisi, pour vous donnez un aperçu sur l'expérience que vous aurez à vivre.

Toutes vos questions sont les bienvenues.

2 ) si le volontaire bénévole a son passeport et se sent prêt pour entamer les démarches administratives et de sécurité dans son pays d'origine, l'association vous enverra :
-une lettre d'invitation,
-une attestation d'hébergement.

Ce qui vous permettra d'avoir votre visa auprès de l'ambassade du Togo de votre pays ; c'est possible d'avoir aussi ce visa au service d'immigration à l'aéroport à votre arrivé ici au Togo.

3 ) Le bénévole doit nous confirmer sa participation au projet ; nous envoyer l'horaire de son vol, le nom de la compagnie aérienne dans les meilleurs délais tout en sachant que les places sont limitées.

4 ) Le contact est ainsi gardé soit sur gmail, sur Facebook , Sur skype, par téléphone jusqu'à votre arrivé au Togo.

    

AVANT LE DEPART

 

FORMALITES ADMINISTRATIVES

 

Aller en Afrique et plus précisément au TOGO!

Tous les volontaires qui ne sont pas ressortissants de l'Afrique de l'Ouest ont impérativement besoin de visa pour se rendre au Togo. Contacter les ambassades et Consulats du Togo.

 

FAIRE UNE DEMANDE DE VISA TOURISTIQUE POUR LE TOGO

 

PASSEPORT

 

La validité de votre passeport doit être supérieure à 6 mois à compter de la date du retour du séjour. Faire une demande de visa à l’ambassade du Togo de votre pays (voir les adresses ci-dessous).

 

Ambassade du Togo en Belgique      

Tervueren,

26 Bruxelles Telephone : local: (02) 770.1791
international: +32.2.770.1791                                                                                                                    http://www.ambassadetogo.be/

 

Ambassade du Togo au CANADA

12cheminRangeOttawa,K1N-8J3Ottawa                                                                                               Telephone   local: (613) 238.5916
 international: +1.613.238.5916

 

Ambassade du Togo en FRANCE,

8 rue Alfred Roll 75017 – Paris                                                                                                       Téléphone : 01 43 80 12 13 Fax : 01 43 80 06 05                                                                      

Courriel : france@ambassadetogo.org                                                                              

Horaires d’ouverture 9H-13H 15H-18H

http://ambassadetogo.org/index_menu...

 

Ambassade du Togo en SUISSE,                                                                                            

11 bis rue Tœpffer Genève                                                                                                         

tél : (41) 22 346 52 60                                                                     

http://www.eda.admin.ch/eda/fr/home...

Le  Dépôt des dossiers se fait uniquement le matin,  et le retrait des visas l'après-midi !

- Service Actions-visas – 69 rue de la glacière -75013 Paris Tel : 01 45 88 56 70. www.action-visas.com

ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 12H et de 13h30 à 18h30, samedi de 9h à 13h. Les visas peuvent s’obtenir rapidement, la prestation est de 30 €. Vous pouvez télécharger gratuitement les formulaires sur le site.

Le visa coûte environ 30€ pour 1 mois. Il faut s’y prendre le plus tôt possible.

(Dossier Visa à fournir : formulaire de demande, deux photos d'identité, passeport, billet d'avion aller-retour ou attestation de réservation délivrée par une agence de voyage ou compagnie aérienne, une lettre d’invitation de la part de A.S.F, frais en liquide uniquement)

Il existe deux sortes de visa : 1 mois ou 3 mois. Bien surveiller le nombre de jours du séjour et prendre le visa correspondant car les autorités togolaises sont très rigoureuses sur le retour. En cas d’urgence vous pouvez obtenir un visa à votre arrivée à l’aéroport de Lomé. Compter 10000 Fcfa ou 20 euros et de l’attente. Dès votre acceptation au sein de A.S.F, nous vous enverrons tous les documents facilitant l’obtention du visa (lettre d’invitation, attestation d’hébergement…)

ASSURANCES

A.S.F ne peut assurer ses volontaires. Il est IMPORTANT de vérifier auprès de votre assureur si vous êtes couvert à l’étranger. Il en va de même pour les soins médicaux avec votre mutuelle (pour les étudiants français, vous pouvez « acheter des mois à l’étranger » auprès des mutuelles étudiantes). Certaines cartes bancaires internationales couvrent leur détenteur.

BILLETS

Vous pouvez commander des billets de partout grâce aux billets électroniques (réception dans votre boite mail et impression) Merci d’indiquer les renseignements suivants pour trouver le meilleur tarif et le réserver :

• nom/prénom complet

• Dates et lieu de naissance

• Aéroport de départ souhaité

• Durée du séjour

• Coordonnées téléphoniques. Nous vous conseillons de prendre vos billets d’avion le plus tôt possible.

 

Avertissez-nous dès que vous avez réservé vos billets, nous vous préparerons le logement de l’association, nous viendrons vous chercher à l’aéroport, quelle que soit l’heure de votre arrivé …

 

 

 

 

TRANSPORT FRANCE TOGO

Plusieurs compagnies desservent actuellement le Togo :

 

• Royal Air Maroc les prix sont moins onéreux avec Royal Air Maroc: www.royalairmaroc.com qui propose toutes les semaines des vols Paris-Lomé via Casablanca...togolaise. www.airfrance.fr

• Afriquiyah Airways, 190 rue de Rivoli 75001 Paris – Tél : 01.42.96.49.96. c’est une compagnie libyenne qui assure des rotations via Tripoli.

• Plusieurs transporteurs africains assurent également des vols réguliers entre Lomé et différentes capitales. C’est le cas D’ASKY, d’Air Sénégal International, d’Ethiopian Airlines, d’Air Burkina et d’Air Ivoire (reprise par Air France)

• Bruxelles Air line dessert aussi le Togo en effectuant 2 vols par semaine.

 

Une équipe de A.S.F viendra vous chercher à l’aéroport de LOME. N’oubliez pas de fournir vos dates, horaires, N° de vol. La 1ère nuit est prévue au logement de A.S.F à Lomé, et le lendemain vous ferez un passage au consulat de France afin de les avertir de votre présence au Togo puis à la banque pour vos changes (les frais de mission et votre argent de poche).

 

SANTE

Il est recommandé de faire une visite à votre médecin avant votre départ ou à la clinique du voyageur pour les canadiens. Ce dernier, vérifiera vos vaccins, prescrira votre anti palu et la trousse essentielle à pharmacie.

 

VACCINS

 

Pour venir au Togo, il est obligatoire d’être vacciné contre la fièvre jaune. Il est recommandé de vérifier ces vaccinations d’hépatite A et B pour les longs séjours, nous recommandons aussi la fièvre typhoïde. La vaccination pour la rage n’est pas recommandée car elle est très chère et douloureuse, il vous suffira de ne pas flatter les chiens et les animaux errants.

PROPHYLAXIE MEDICAMENTEUSE CONTRE LE PALUDISME

Il vous est indispensable de prendre un traitement anti palu (le Togo est classé parmi les pays de zone 3). Votre médecin vous prescrira donc un traitement. Pour les français, nous vous recommandons, Doxy 100 Gé doxycycline. Il est le seul remboursé à 100% par la sécurité sociale.Pour les canadiens, les traitements anti palu sont pris en charge par votre protection sociale, nous vous recommandons Malarone car presque sans effet secondaire.

ATTENTION : Ne pas prendre LARIAM à cause des effets secondaires trop pénibles et très fréquents.

En règle générale, Malarone est un bon traitement mais qui peut être très cher selon les pays.

Prévoir aussi des répulsifs antis moustiques et de dormir sous des moustiquaires. (En vente au Togo à un prix inférieur en Europe)

TROUSSE A PHARMACIE

Lors de votre visite chez le médecin, faites vous prescrire des médicaments qui vous seront utiles au Togo. Des anti douleurs, du paracétamol, des anti diarrhées (Préférer des médicaments traitants), des laxatifs (exemple : forlax) un antiseptique en spray (très pratique sur le terrain), des compresses, du sparadrap, des pansements préparés, des larmes pour les yeux…Pour le soleil, apportez des crèmes solaires et des lunettes sans oublier les casquettes, chapeaux… Vous pourrez laisser votre surplus à un centre médical avec lequel nous travaillons. Il permettra d’être donné gratuitement à des gens nécessiteux.

ARGENT et CHANGE

1€=655,957 Francs CFA

Vous pouvez apporter des euros, des francs Suisses, des dollars mais l’euro reste le plus avantageux au niveau du change. Les cartes bancaires internationales sont acceptées au Togo.

ATTENTION, seule la carte VISA est acceptée pour retirer du liquide à Lomé (distributeur à la BTCI). Le Mastercard et le traveller’s chèques ne sont pas acceptés.

LOGEMENT

 Le logement est inclus. A votre arrivée, vous passerez une nuit au siège de A.S.F ou à l’hôtel selon vos préférences.Sur le chantier, vous serez logés soit chez l’habitant ou un logement que l’association paiera là-bas. Pas d’eau courante, ni d’électricité mais de la joie de vivre !… Prévoir un matelas gonflable si c’est possible, un sac de couchage et une moustiquaire imprégnée (et une couverture pour les nuits fraîches).Si vous trouvez qu’en apportant des matelas, cela vous fera trop de kilos en plus, vous pourrez l’acheter sur place et les laissé à l’association quand vous partirez ou le donner à des enfants.

REPAS

• La nourriture est également incluse. Elle est proposée par les « chefs cuisiniers » de A.S.F en collaboration avec les expatriés qui vous feront un savoureux mélange de plats togolais adaptés au palais des « yovos » (expatriés) !Le petit déjeuner est à la française...Les tâches ménagères (corvée, vaisselle, ménage cuisine…) sont réparties entre les volontaires. Cependant, A.S.F a l'habitude d'organiser pour toute l'équipe une journée Togolaise et une journée Française (ou européenne) où chacun fait découvrir ses spécialités. Il faut prévoir 3 repas par jour en fonction du nombre de volontaires qui partent. Nous donnons aussi la possibilité aux expatriés de nous faire découvrir leur repas lors d’une journée française. Pour cette journée Française, vous pouvez "emporter les ingrédients nécessaires car les produits importés sont chers ou introuvables. Exemples : vin, spécialités régionales.

NB : les ingrédients locaux que nous trouvons sur le marché togolais sont souvent des féculents. Il y a certes des légumes mais nous préférons les cuire car les manger cruesPeuvent donner des maux de ventre parfois terrible, c’est pour cela que nous préférons les manger cuites.Il faut dire aussi que les repas que nous proposons sur nos missions, un togolais moyen (un instituteur par exemple) n’a pas la possibilité de les manger, c’est dire que nous nous efforçons à servir nos bénévoles dans les meilleurs conditions que ce soit.

Pour la journée française si dans les provisions, vous pouvez trouver des condiments dans les réserves de la mission, vous pourrez en demander au responsable qui vous les donnera. Le reste des ingrédients seront payés par les volontaires eux-mêmes.

D’habitudes, les volontaires tant expatriés que locaux font leurs petites cagnottes pour l’organisation de leur journée respective.

• Pour le ravitaillement en eau potable, prévoir un petit budget supplémentaire pour l’achat d’eau de source ! 12 bouteilles d’eau d’un litre et demi chacune coûte 3600 francs CFA= environ 6 €.

Une cagnotte peut être constituée au début du séjour par tous les volontaires surtout expatriés car les togolais pourront boire de l’eau qu’ils trouveront sur place.

Pour le lavage des dents, prévoir des pastilles de purification d’eau (version écologique : argile + huile essentielle de citron)

• Les mets cités plus haut ne sont que des propositions que nous faisons la 1ère semaine et les bénévoles ont lse droit de changer après évaluation un ou plusieurs plats qui ne leur conviennent pas. Noter que nous avons pour aliment de base au Togo, des ignames, du maїs, du manioc, des haricots, des patates, du riz…

Les bénévoles végétariens sont priés de nous le faire savoir dès leur arrivée.

QUOI EMPORTER ?

Pour le travail :

• moustiquaire imprégnée (avez la possibilité de le payer sur place car il coute moins chère ici)

• un maillot de bain et un drap de bain : une sortie à la plage de Lomé peut parfois être organisée. Attention : la mer peut être dangereuse, les fonds étant mouvant et les courants forts

• nécessaire de toilette + serviettes ; emmener du savon de Marseille pour vous laver, ainsi que pour laver le linge : il n'y a pas de traitement des eaux !!!

• une petite brosse pour laver le linge, des épingles à linge, ficelle…

• Les lingettes type lingettes pour bébé se révèlent dans bien des cas très pratiques !

• une lampe à dynamo pour la nuit (il fait noir à 18 h)

vêtements légers (de préférence en coton/lin) ; plutôt correct.

des chaussures de marche (types chaussures de randonnée ou baskets)

des gants de travail, des petits outils de jardinage pour ceux qui ont de la place dans leurs valises

du matériel scolaire pour les enfants du village (si possible) et les remettre au responsable du chantier pour éviter de mettre les tensions entre les villageois ;il saura mieux les distribué.

prévoir une tenue de sortie (pantalons dynes) plutôt correcte pour d'éventuelles sorties le soir sur Lomé ou durant le week-end d'excursion organisé par A.S.F (bar africain, dancing…)

pull pour le soir : les nuits peuvent être fraîches !lunettes de soleil, chapeau, crème (à indice fort)

• produits contre les moustiques ; vêtements couvrants pour le soir et la nuit pour éviter les piqûres

• prévoir une trousse à pharmacie pour les premiers soins ; médicaments courants (pour maux de tête, « turista », vomissements) + pastilles de purification d’eau.

• Bloc-notes, crayons…

POUR LA POPULATION TOGOLAISE

Pour A.S.F Comme nous ne recevons aucune subvention, nous acceptons tout ce qui peut nous aider dans notre fonctionnement de l’association, matériel bureautique et informatique, livres pour les bibliothèques … Pour nos actions, il nous est très utile d’avoir du support tel que des posters et des brochures de prévention ( Ist, sida, déchets, hygiène…) il est aussi souhaitable que vous apportiez des préservatifs (masculin et/ou féminin) il vous suffit de joindre les associations proches de chez vous et ils sont très généreux. Notez que vous pourrez donner aux villageois certaines de vos affaires en partant.

A BIENTOT